Kegiatan PKM Unggulan Fakultas Ekonomi UKAW
“Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Jemaat GMIT Rehobot Bakunase Berbasis Website”

Ketua Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Kristen Artha Wacana, Alya Elita Sjioen, SE., MM Bersama Tim melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Internal tentang penerapan sistem informasi manajemen pelayanan jemaat yang berbasis website di GMIT Rehobot Bakunase.

Bentuk kegiatan yang dilaksanakan adalah tim memberikan pelatihan mengenai sistem informasi manajemen pelayanan jemaat dan pengoperasian website gmitrehobot.my.id kepada majelis, badan pengurs kategorial, dan seluruh staf di Skretariat GMIT Rehobot Bakunase.

Pihak gereja memberikan respon yang sangat baik untuk kegiatan ini, diketahui dari sambutan Pdt. Yerry W. Wahu, S.Th selaku Pendeta di GMIT Rehobot Bakunase dalam sambutannya menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Tim yang bersedia untuk membantu pihak gereja dalam membenahi manajemen gereja khususnya pada pekerjaan-pekerjaan administrasi yang ada di bagian sekretariat gereja yang perlu di dukung dengan suatu sistem yang lebih modern untuk mempermudah staf dalam hal pengarsipan dokumen dan pendataan jemaat GMIT Rehobot Bakunase.

Alya Elita Sjioen, SE., MM selaku ketua tim dalam sambutan menyampaikan latar belakang masalah sehingga dilaksanakan kegiatan adalah sistem manajemen administrasi gereja yang masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan Microsoft Office Word dan banyaknya dokumen yang tersimpan dalam bentuk arsip fisik atau dokumen cetak seperti dokumen pendataan aset gereja, pendaftaran anggota jemaat, baptisan dan pernikahan yang masih menggunakan pendataan dengan formulir. Sistem seperti ini menjadi kurang efektif karena dapat menyulitkan staf gereja dalam pengarsipan dan pencarian data. Oleh sebab itu dalam aktivitas manajemen dan penyampaian informasi kepada jemaat, GMIT Rehobot Bakunase membutuhkan suatu sistem informasi yang menunjang kegiatan pelayanan serta membantu untuk mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang lebih baik.

Berangkat dari masalah tersebut maka tujuan dari kegiatan ini adalah membangun sistem manajemen gereja berbasis web sehingga dapat membantu pihak geraja dalam pengadministrasian dan memiliki database jemaat serta aset gereja secara online. Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari sistem ini adalah mempermudah staf, majelis dan ketua majelis jemaat dalam pencarian informasi jemaat secara keseluruhan seperti data identitas jemaat, anggota sidi, jemaat yang berulang tahun dan data-data administrasi lainnya yang dibutuhkan gereja, tegas Alya Elita Sjioen, SE., MM. (Sumber: AES-FE UKAW)

• 

• 

•